认证证书编号由认可注册号、年份号、标准代号、当年发出证书的累计顺序号和后缀构成。格式如下:
注:1体系代号:为认证审核体系代号,如Q2、E2、S2、FSMS、En等
2顺序号:为本认证机构当年发出证书的顺序累计号;
3后缀1:表示初次认证或复评换证号,初次认证为R0,第一次复评换证为R1,依次类推;
4后缀2:表示组织规模:L代表认证范围内员工人数在1000人以上的大型组织,M代表认证范围内员工人数在50~1000人的中型组织,S代表认证范围内员工人数在49人及其以下的小型组织。
5子证书号:同一个组织的认证范围覆盖多个场所并需要颁发子证书时,表示多场所组织的子证书注册号应与总部的注册号相同,在注册号后加子证书的分号:-1,-2
认证证书有效期内换发证书,证书编号中的认可注册号、年份号、顺序号和认证的有效期保持不变,注明换证日期。
撤销证书后,原认证证书编号废止,不再它用。