中质协质量保证中心
诚信管理体系认证收费暂行规定
1、目的
为保证中心价格的一致性,更好地指导合同员的工作,特制定本规定。
2、适用范围
仅适用于诚信管理体系(简称EIMS)认证收费。
3、收费依据
依据申请认证企业的规模、有效人数来确定审核人日数。
4、收费标准
认证费用 = 固定费用 + 审核费用
u 固定费用
申请费2000元、审定注册费2000元、年金1800元,共计5800元。此项费用可单独收取,也可与认证收费计总后直接列入费用合计中。
u 审核费用
² 初次审核费用=审核人日数 *3000元
² 监督审核费用=审核人日数 *3000元
² 再认证审核费用=审核人日数 *3000元
交通食宿费由申请认证企业按实际发生支付。
5.审核人日数估算方法
初次认证审核人日数的确定一般情况下按表1《EIMS有效员工人数与审核人日数基本对照表》执行。如遇到申请认证企业范围、场所等因素复杂或简单时,可按表2《BCMS复杂度调整表》来调整审核人日数。
每次监督审核审核人日数不应低于初次认证审核审核人日数的三分之一(0.5),计算后审核人日数向上取整;再认证的审核人日数不应低于初次认证审核人日数的三分之二(0.8),计算后向上取整。
5.1有效人数
有效人数包括认证范围内涉及的所有全职人员(含每个班次的工作人员)。审核时将在场的非固定人员(季节性人员、临时人员、承包商)和兼职人员也宜包括在有效人数内。如遇到下述情况时,有效人数计算可做相应调整:
1)兼职人员的数量可以根据其实际工作小时数予以适当减少,或换算成等效的全职人员数量;
2)如果企业由于技术和自动化水平较低,可能雇佣大量临时的非熟练人员,这种情况下宜适当减少这些人员的数量;
3)如果相当大一部分员工从事相似的简单职能,例如:运送、流水线工作、装配线、现场值守等,同样宜适当减少人员的数量;
5.2基本审核人日数确定
一般情况下,审核人日数按照表1确定,其依据来自CNAS-SC143的表C.1原文。
表1:EIMS有效人数与审核人日数基本对照表
(仅适用于初次认证)
有效人数 | 初次认证审核人日数(一阶段+二阶段) | 有效人数 | 初次认证审核人日数(一阶段+二阶段) |
1-5 | 1.5 | 2026-2675 | 16 |
11-15 | 2.5 | 3451-4350 | 18 |
16-25 | 3 | 4351-5450 | 19 |
26-45 | 4 | 5451-6800 | 20 |
46-65 | 5 | 6801-8500 | 21 |
66-85 | 6 | 8501-10700 | 22 |
86-125 | 7 | 10701-12500 | 23 |
126-175 | 8 | 12501-15000 | 24 |
176-275 | 9 | 15001-19000 | 25 |
276-425 | 10 | 19001-23000 | 26 |
426-625 | 11 | 23001-27000 | 27 |
626-875 | 12 | 27001-32000 | 28 |
876-1175 | 13 | 32001-38000 | 29 |
1176-1550 | 14 | 38001-45000 | 30 |
1551-2025 | 15 | >45000 | 遵循上述 递进规律 |
5.3调整审核人日数的考虑因素
申请认证企业遇到审核人日数增加或缩减情况
(1)增加审核人日数的考虑因素
a) 多场所审核时;
b) 受法规管制的程度较高(国家高度监督的行业,如涉及食品和药品等涉及人身安全的行业等);
c) 工作语言超过一种的(需要翻译或影响审核员个人独立工作);
d) 体系覆盖了高度复杂的过程或相对数量大或独特的活动;
e) 审核活动中需要访问临时场所,以确定固定场地的管理体系达到认证的要求。
(2)减少审核人日数的考虑因素
a) 体系成熟;
b) 对客户管理体系已有的了解(例如本中心已依据另一标准认证了该客户);
c) 客户为认证所作的准备(例如已经获得另一个第三方合格评定制度的认证或承认,即获得其它经认可的认证机构颁发的BCMS认证证书);
d) 相当一部分员工从事相似的简单职能;
e) 有一部分员工在组织的场所外工作,例如销售人员、司机、服务人员等,并且有可能通过记录审查来对其活动是否符合体系要求进行充分地审核。
5.4 EIMS审核人日数复杂度调整表
表2:EIMS复杂度调整表
扣减因素 | 配分值 | 增加因素 | 配分值 |
简单生产和/或服务的范围小 | -15 | 使用不同母语的公司人员(例如,审核员无法独立工作,需要翻译) | 6 |
受法规管制的程度较高(国家高度监督的行业,如涉及食品和药品等涉及人身安全的行业等) | 6 | ||
中心对客户管理体系的事先了解(例如,已由同一认证机构针对不同的管理标准进行认证)(仅适用于初审) | -10 | ||
客户认证准备充分(例如,已通过另一标准认证)(仅适用于初审,不适用于减少结合审核的情况) | -10 | ||
外部主管机构的监督监管增强了人们对法律合规性持续保证的信心。 | -10 | ||
多场所 | 10 | ||
非常复杂的程序或相对大量的一次性活动。 | 2 | ||
外包职能或过程需要额外时间 | 10 |
注:根据复杂度调整后的人日,最低不低于表1中的80%,最高不高于表1中的120%。针对第一次申请认证的企业,其也未在其他机构获证的企业,原则上不考虑扣减因素。